Admin & People Ops Assistant
Mango
En Mango estamos redefiniendo cómo se compra y se paga en la industria de la construcción en LATAM.
Construimos infraestructura financiera que conecta a constructoras y distribuidores a través de una plataforma que habilita crédito en tiempo real, simplifica pagos B2B y elimina fricciones que hoy frenan el avance de las obras.
Mientras la industria opera con retrasos de pago de hasta 50+ días, Mango acelera el flujo de dinero para que la construcción no se detenga.
Somos una fintech con ADN operativo: combinamos tecnología, riesgo inteligente y ejecución en campo para resolver problemas reales, en un sector tradicional que mueve millones todos los días y sigue funcionando con procesos obsoletos.
Estamos en una etapa clave de crecimiento, con inversión levantada y un equipo pequeño, ambicioso y enfocado en impacto. En Mango valoramos a las personas que toman ownership, entienden el contexto completo y quieren construir soluciones que escalen de verdad.
Objetivo del rol
Asegurar que la operación administrativa, de People&Culture y de soporte ejecutivo funcione con estructura, orden y excelencia, permitiendo que el liderazgo se enfoque en crecimiento estratégico y expansión.
Este rol es clave para mantener alineados procesos, personas y operación en una etapa de alta ejecución.
- Garantizar continuidad operativa en administración y People&Culture
- Apoyar en coordinar procesos y requerimientos empresariales y profesionales de C-Level
- Ser el punto central de organización, seguimiento y ejecución interna
Responsabilidades clave
- Coordinar procesos de reclutamiento end-to-end (publicación, filtro, agenda, seguimiento, oferta y onboarding)
- Gestionar contratos, expedientes y documentación del equipo
- Coordinar incidencias de nómina y seguimiento a periodos de prueba
- Apoyar en procesos básicos de desempeño
- Administrar pagos, facturas, proveedores y coordinación con contabilidad externa
- Control y seguimiento de presupuesto operativo y gastos internos
- Gestionar reembolsos y documentación administrativa
- Coordinar operación diaria de oficina (proveedores, insumos, equipo, logística)
- Manejo de agenda y soporte directo a founders (empresarial y personal)
- Organización de viajes, logística y preparación de reuniones clave
- Seguimiento a pendientes estratégicos y aseguramiento de ejecución
Requisitos y experiencia
- 1-2 años en roles administrativos, People, HR o Executive Assistant
- Experiencia coordinando procesos de reclutamiento
- Experiencia trabajando directamente con liderazgo o founders
Conocimiento deseable
- Experiencia en startups o entornos de alto crecimiento
- Conocimiento básico de Recursos Humanos y administración de oficina
- Inglés intermedio o avanzado
Stack/Herramientas:
- Google Workspace
- Notion, Asana o herramientas de gestión interna
- Slack
- BambooHR
Habilidades clave
- Organización y estructura excepcional
- Alta capacidad de ejecución y seguimiento
- Proactividad y anticipación de problemas
- Discreción y profesionalismo
- Comunicación clara y directa
- Capacidad de priorización en entornos dinámicos