hero

BUILD WITH US

Explore opportunities within our industry-defining portfolio

Admin & People Ops Assistant

Mango

Mango

People & HR, Operations
Monterrey, Nuevo Leon, Mexico
Posted on Mar 20, 2026

En Mango estamos redefiniendo cómo se compra y se paga en la industria de la construcción en LATAM.

Construimos infraestructura financiera que conecta a constructoras y distribuidores a través de una plataforma que habilita crédito en tiempo real, simplifica pagos B2B y elimina fricciones que hoy frenan el avance de las obras.

Mientras la industria opera con retrasos de pago de hasta 50+ días, Mango acelera el flujo de dinero para que la construcción no se detenga.

Somos una fintech con ADN operativo: combinamos tecnología, riesgo inteligente y ejecución en campo para resolver problemas reales, en un sector tradicional que mueve millones todos los días y sigue funcionando con procesos obsoletos.

Estamos en una etapa clave de crecimiento, con inversión levantada y un equipo pequeño, ambicioso y enfocado en impacto. En Mango valoramos a las personas que toman ownership, entienden el contexto completo y quieren construir soluciones que escalen de verdad.

Objetivo del rol

Asegurar que la operación administrativa, de People&Culture y de soporte ejecutivo funcione con estructura, orden y excelencia, permitiendo que el liderazgo se enfoque en crecimiento estratégico y expansión.

Este rol es clave para mantener alineados procesos, personas y operación en una etapa de alta ejecución.

  • Garantizar continuidad operativa en administración y People&Culture
  • Apoyar en coordinar procesos y requerimientos empresariales y profesionales de C-Level
  • Ser el punto central de organización, seguimiento y ejecución interna

Responsabilidades clave

  • Coordinar procesos de reclutamiento end-to-end (publicación, filtro, agenda, seguimiento, oferta y onboarding)
  • Gestionar contratos, expedientes y documentación del equipo
  • Coordinar incidencias de nómina y seguimiento a periodos de prueba
  • Apoyar en procesos básicos de desempeño
  • Administrar pagos, facturas, proveedores y coordinación con contabilidad externa
  • Control y seguimiento de presupuesto operativo y gastos internos
  • Gestionar reembolsos y documentación administrativa
  • Coordinar operación diaria de oficina (proveedores, insumos, equipo, logística)
  • Manejo de agenda y soporte directo a founders (empresarial y personal)
  • Organización de viajes, logística y preparación de reuniones clave
  • Seguimiento a pendientes estratégicos y aseguramiento de ejecución

Requisitos y experiencia

  • 1-2 años en roles administrativos, People, HR o Executive Assistant
  • Experiencia coordinando procesos de reclutamiento
  • Experiencia trabajando directamente con liderazgo o founders

Conocimiento deseable

  • Experiencia en startups o entornos de alto crecimiento
  • Conocimiento básico de Recursos Humanos y administración de oficina
  • Inglés intermedio o avanzado

Stack/Herramientas:

  • Google Workspace
  • Notion, Asana o herramientas de gestión interna
  • Slack
  • BambooHR

Habilidades clave

  • Organización y estructura excepcional
  • Alta capacidad de ejecución y seguimiento
  • Proactividad y anticipación de problemas
  • Discreción y profesionalismo
  • Comunicación clara y directa
  • Capacidad de priorización en entornos dinámicos